Extract of Minutes 14th July 2016

The following is an extract of the Church Council Meeting Minutes held on Thursday 14th July 2016. Finance report was presented with the following key points, being: Current income below budget by $11,000, as offerings have declined Attendance numbers are marginally down. Venue hire is behind $5000 as compared to budget. Volunteering/ Synod: 9 people assisted with pack up at Synod, 7 of the 9 had been there all day. Rod has requested that there are more helpers in the future. Internal applications for Y & YA position are currently being reviewed, with a plan for interviews at next Council meeting. ‘Doing Life Together’ Care session went well and was positively received. Strategic Plan team concept was discussed again with reports/feedback received from the teams below: 1. CARE: Ali, Esmond, Dorothy, Ruth, Rod 2. STEWARDSHIP: Ruth, Matt 3. MISSION: Ruth, Esmond 4. EVANGELISM: Trevor, Ali 5. DISCIPLESHIP: Al, Trevor, Jack, Rod 6. STAFF & VOLUNTEERS: Matt, Dorothy 7. WORSHIP: Al, Rod New reporting process working well with this team concept above thus far. Matt Cragg Chairperson … Continue reading →

Extract of Minutes 3rd March 2016

The following is an extract of the Minutes of our Church Council Meeting held on Thursday 3rd March 2016 A report was received from Rod regarding the Brooklyn Park Refurbishing. Agreed to call for applications for a Youth Pastor. If the Spring Fair is to continue then a new generation of Coordinators needs to be recruited. For hiring purposes a colour concept was considered for room identification. Actual deficit for January was $44,189 against a budget of $520. Net funds available at 31st January $90,867. Discussion and consideration of Child Protection as a Corporate Risk. Further Strategic Plan Communication of Strategic Plan – Evangelism and Discipleship. Consideration of Training Session on “Called to Care” Dinners of 8 being arranged. The Memorandum of Understanding for a Memorial Plaque Licence has now been endorsed. Discussion ensued on how we can support asylum seekers. Following the stepping down of Richard Young as Congregational a new Chair is sought. Wes Ashman Secretary and Darren Bailey Treasurer retire at the May elections as does Ruth Harbinson-Gresham who is available for re-election. Agreed to engage Simon Story for 6 months to tag and test electrical equipment and to .conduct technical training. Matt Cragg Chairperson   … Continue reading →